Para la mejor organización a la hora de realizar las inscripciones, se ha llevado a cabo un nuevo proceso de inscripción para facilitar a los grupos inscribirse con la mayor organización posible.
PROCESO:
1.- PASO:
Un responsable de cada grupo se encargará de dar apertura al mismo, debiendo facilitar el número de personas que lo compondrán.
El plazo para la realización de este paso será del 9 al 27 de septiembre, ambos inclusive.
2.- PASO:
Entre el 27 y el 30 de septiembre, los responsables del grupo recibirán un correo con la confirmación de su apertura y el número de plazas asignadas (deben tenerlo muy en cuenta).
3.- PASO:
Apertura de las inscripciones, del 1 al 7 de octubre ambos inclusive. Realizarán todos la inscripción, peregrinos y responsables ya sean laicos o sacerdotes, estando muy atentos al grupo al que pertenecen y que les aparecerá para seleccionarlo.
Se aportará toda la documentación requerida, DNI, tarjeta sanitaria, justificante de pago y para los menores, la autorización firmada por ambos padres. Los responsables deberán de adjuntar también el certificado de delitos de naturaleza sexual.
4.- PASO:
Los días 8 y 9 de octubre los responsables recibirán un correo con el listado de los peregrinos de su grupo que deberán cotejar y al que deberán dar el visto bueno con fecha límite 11 de octubre.
- No se aceptarán inscripciones de grupos ni de peregrinos fuera de los plazos establecidos. Adjuntamos calendario con las fechas y vídeo explicativo con los pasos.
- No se realizarán cambios de unos peregrinos por otros.
- No se realizarán devoluciones, salvo por causa médica justificada y siempre se harán posteriormente a la peregrinación.
- Aquellas inscripciones que no cumplan con los plazos, requisitos o no sean reconocidas por los responsables serán canceladas.